Связные прошлого и будущего - Гаврилов Посад - городок наш небольшой

Связные прошлого и будущего.

28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю) Петр I подписал «Генеральный регламент, или Устав» – первый в России общегосударственный правовой акт, определяющий основы системы архивного дела. Были введены во всех государственных органах власти архивы и государственная должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать». Сенат установил, чтобы «в архивариусы избирать людей трезвого жития, неподозрительных, в пороках и иных пристрастиях непримеченных». Реформы Петра I положили начало государственной архивной службе России.
Но жизнь вносила свои коррективы и в царской России чувствовалась необходимость архивной реформы. Лучшие умы предлагали свои пути реализации реформы. Сам Николай II пытался ускорить её проведение, вовлекал здоровые силы Русского исторического общества.

Под влиянием развития исторических и других общественных наук Россия, как и иные цивилизованные страны, была поставлена перед необходимостью выделить архивное дело в самостоятельную отрасль государственного управлении. Для этого следовало вырвать исторические архивы из рук ведомств, передав их в специально созданные государственные архивные учреждения, а также обеспечить постоянное пополнение исторических хранилищ документами ведомств, т.е. организовать непрерывный процесс комплектования.

Советская Россия, следуя традициям своей государственности, остановилась на этом варианте. 01 июня 1918 года председателем Совета Народных Комиссаров В.И.Лениным был подписан декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике». Благодаря декрету удалось спасти архив и в этом его главное достоинство.

Но провозглашенная декретом задача централизации превратила районные архивы в перевалочные базы, так как документы, отражавшие всё неповторимое разнообразие российских малых городов, свозились в областные архивы. Но и оставшаяся часть документов, воссоздает достоверную историю, а она, как известно, повторяется.
«Всё минувшее – по выражению известного историка В.О, Ключевского – только слагаемые той суммы, которую мы называем настоящим, а будущее – только ряд неизбежных следствий настоящего». Каким будет завтрашний день, во многом зависит от наших знаний истории, умения сопоставлять современные реалии с прошлым.
Архивы образно называют документальной памятью народа. Зачастую один документ способен всколыхнуть целую эпоху и вернуть из забытья достойные памяти потомков имена.

Деятельность архивистов базируется на федеральных законах  “ Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации” № 131-ФЗ от 06 октября 2003 года, “Об архивном деле в Российской Федерации” № 125-ФЗ от 22 октября 2004 года, областном законе “Об архивном деле в Ивановской области” от 01 марта 2006 года, указаниях Управления по делам архивов Ивановской области.

   Архивный фонд Российской Федерации Гаврилово-Посадского муниципального района пополнился за прошлый год на 1225 единиц хранения и составляет 28565 единиц хранения за 1918 – 2008 годы.
    В списке источников комплектования архивного отдела 27 организаций, которым постоянно оказывается методическая и практическая помощь в упорядочении и подготовке к передаче на хранение документов.
    С каждым годом увеличивается поступление документов по личному составу от ликвидируемых без правопреемника или находящиеся в стадии банкротства предприятий и организаций. Только в прошлом году в архивный отдел поступило 1006 дел по личному составу, из них основная масса – 690 – это документы ОАО “Совхоз Петровский”. Поступили приказы по личному составу за 1947 – 2008 годы, личные карточки рабочих за 1962 – 2008 годы, расчетные ведомости начисления заработной платы за 1946 – 2008 годы.
    Также поступили документы по личному составу АООТ “Гаврилов-Посад-агрореммаш”, АООТ “Агрострой”. В составе фонда АООТ “Агрострой” приняты документы Петровской передвижной механизированной колонны за 1976 – февраль 1989 гг, ПМК-1354 за 1981 – 1986 годы.

    Состав документов, находящихся в архивном отделе, характеризуется следующими цифрами:
Всего на хранении 28.565 дел, в том числе –
- управленческая документация – 21.785 (76,3 %)
- личного происхождения – 20 ( 0,1 %)
- личного состава – 6527 (22,8 %)
- фотодокументы – 233 (0,8 %)

    В 2009 году составлено и утверждено на ЭПК Управления по делам архивов Ивановской области 3 новых номенклатуры дел (прокуратура Гаврилово-Посадского района, отдел образования администрации Гаврилово-Посадского муниципального района, финансовое управление администрации Гаврилово-Посадского муниципального района).
    Переработаны и согласованы на ЭПК Управления по делам архивов Ивановской области Положения об экспертной комиссии и Положения об архиве у четырех организаций (Гаврилово-Посадский районный Совет депутатов, СПК Авангард, СПК Свобода, финансовое управление.

     В течение 2009 года архивные источники и деятельность архивной службы активно популяризовались.

К юбилейной дате – 80 лет образования Гаврилово-Посадского района в составе Ивановской Промышленной области – опубликовано 2 статьи – “Сохраним историю нашей древней земли”. В статьях прослежен путь образования ивановской области и нашего района с 1918 года по настоящее время. Рассказано о волостях, сельских Советах, входящих в район, об их преобразованиях.

Опубликованы 2 статьи «Достижения сельского хозяйства района в довоенные и послевоенные годы. Колхозные успехи».

Активизировалась работа со школьниками.
Заведующей архивным отделом проведено в течение года 7 экскурсий с использованием архивных документов.
Архив посетили в дни весенних каникул учащиеся 2 класса городской средней школы № 1 (классный руководитель Жаравина О.Е.). Экскурсия посвящалась юбилейной дате – 220-летию г.Гаврилов Посад. Аналогичные экскурсии были организованы и проведены в апреле для учащихся 1-4 классов городской средней школы № 2 – классные руководители Митрофанова Л.В., Ратникова Г.А., Абрамова Т.И., Пушко Г.И.
А 22 апреля архивный отдел посетили учащиеся 10 класса под руководством Ярыгиной М.С. Им было рассказано о фондах, хранящихся в архиве, о детских домах, эвакуированных в годы Великой Отечественной войны из г. Ленинграда. Учащимся было предложено пользоваться архивными документами при написании сочинений, подготовке к экзаменам при поступлении в ВУЗы.

Архивный отдел приглашает учителей и учеников района использовать архивные документы в краеведческой работе, в проведении юбилейных мероприятий, посвященных 65-летию Победы.

Архивный отдел во исполнение распоряжения администрации Гаврилово-Посадского муниципального района Ивановской области от 25 сентября 2009 года № 295-р «О проведении в 2009 году V районной выставки «Из опыта работы органов местного самоуправления Гаврилово-Посадского муниципального района» участвовал в выставке. Были подобраны архивные документы, отражающие работу Советов всех уровней и их исполнительных комитетов с 1919 года. Отделу объявлена благодарность главы администрации района за возможность практического использования представленных материалов.
Архивисты – самые беспристрастные люди. Наша задача не оценивать события, а собирать и хранить свидетельства времени. Ведь никогда заранее не известно, что может пригодиться в будущем.
Поздравляю всех, кто непосредственно был и сейчас занят на поприще архивного дела, с профессиональным праздником: заведующих районным архивом, ответственных за делопроизводство и архив специалистов предприятий и организаций. Это они своим кропотливым трудом создавали и продолжают создавать документальное историческое наследие нашего края.

Заведующая архивным отделом Л.А. Михеева.