Главное меню:
Документ – генерал истории.
Раритеты и приказы, все бумажки и наказы
Архивариус хранит, даже когда город спит.
10 марта архивисты Гаврилово-
В этом документе Великий царь четко определил критерии и методы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность архивариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать». В переводе с латыни архивариус буквально значит – хранитель древностей. Их миссия при всей внешней скромности, даже некоторой закрытости – весьма почетна и ответственна. На основании Генерального Регламента архивы были отделены от текущего делопроизводства и стали особыми частями учреждения для приема и хранения оконченных дел. Все хранилища получили европейское наименование «архив».
Зачем нужны архивы? Чтобы каждое новое поколение хоть чуточку поучилось у предыдущих, чтоб жизнь стала лучше. Какие ассоциации возникают при слове «архив» у большинства людей – ворох бумаг, пыль, скука. Но если чуть-
Архивный документ – многоликая структура. Это могут быть, например, материалы отдела образования, колхоза, сельскохозяйственного производственного кооператива, и как их хранить, что с ними делать по истечении определённого времени, что подлежит хранению постоянному, а что – временному, всё это должны знать архивисты. А ещё знать систему налоговую, финансовую, органов управления… И так до бесконечности. Словом, архивист знает обо всех системах всё. Ведь по документам, которые откладываются в результате какого-
Каждый документ поначалу имеет практическое значение, потом очень многие его утрачивают, но часть документов, от 5 до 7% надо сберечь, это то, что со временем будет интересно нашим детям, внукам и правнукам… чем и отличается профессия архивиста: умением предугадать этот будущий интерес.
Архив непрерывно пополняется документами. Архивный отдел принимает на хранение от организаций, предприятий и учреждений документы, имеющие историческое, социальное, экономическое, политическое и культурное значение. Ежегодный объём поступающих в архивный отдел документов составляет от 300 до 400 единиц хранения без учёта поступления дел от ликвидированных предприятий и организаций. Сегодня в архивном отделе администрации района хранятся документы 251 организации в количестве 30113 единиц хранения, в том числе 7436 единиц хранения -
Одно из направлений использования документов для обеспечения прав и законных интересов граждан – исполнение социально-
Среди посетителей архивного отдела не только жители Гаврилово – Посадского района, но и жители области, других регионов России. 90 процентов от поступивших обращений – это подтверждение стажа работы и размера заработной платы.
Архивным отделом исполнено 40 тематических запросов, рост по сравнению с прошлым годом 17, т.е. 74%. Рост числа тематических запросов произошёл в связи с тем, что детские сады района оформляли в собственность своё имущество. Для этого им требовались постановления главы администрации района о передаче объектов социальной сферы из собственности колхозов, СПК в собственность сельских и городской администраций. Также даны ответы на запросы конкурсного управляющего СПК им. Фрунзе: о назначении председателя, о земельных участках колхоза, об имуществе.
По запросу председателя СПК «Рассвет» составлена историческая справка о создании и развитии данного сельскохозяйственного производственного кооператива с 1929 года, которая публикуется в газете.
Прежде чем подготовить ответы на запросы, архивному работнику надо провести трудоемкую поисковую работу, затем оформить её в виде архивной справки или заверенной ксерокопии документа.
В течение года проведено в архивном отделе два урока профориентации для учащихся 9-
Архивный отдел особое внимание уделяет созданию единой информационно-
Как верно сказал об архивистах поэт Ю.Андрианов:
Их труд не каждому понять,
И всё же молвим справедливо:
«Пора вам должное воздать,
«Скупые рыцари» архива!»
Без вас порой пусты слова,
И человек, в какой-
«Иван – не помнящий родства»,
Который ни во что не верит…
Идут годы, меняются названия и подчиненность архивов, законы, регулирующие архивное дело в стране, меняется и сама страна. Но во все времена остается главное предназначение архивов – собирать и хранить документы.
Начальник архивного отдела Л.А. Михеева.